[word转pdf]Word 2016表格使用技巧

时间:2021-08-14  来源:WordPress  阅读:

在Word文档中添加表格,可以更直观地体现文档内容,使内容更容易被理解,提高文档阅读性。为了使用户更熟练地掌握Word中表格的使用方法,还需要掌握一些表格使用技巧,以便提高编辑速度。

技巧45:将文本内容快速转化为表格

利用Word 2016提供的表格功能,也可快速将结构一致且包含特定的字符(如段 落标记、制表符、回车符等)的内容转化为表格。

技巧46:将一个表格拆分为多个表格

当需要将一个表格拆分为多个表格时, 可使用Word 2016提供的拆分表格功能快速对表格进行拆分。

技巧47:通过橡皮擦创建合并单元格效果

在Word表格中,除了可通过合并单元格的方法对单元格进行合并外,还可通过橡皮擦擦出合并单元格的效果。

技巧48:怎么防止表格跨页断行

在制作的表格中输入内容后,有时会出现表格的部分行及内容移到下一页的情况, 这样既不方便用户查看也影响美观,用户可以通过设置使表格跨页不断行。

技巧49:设置表格跨页时标题行自动重复

当文档中表格数据较多且需要换页时, 如果标题行不显示在第2页开始处,会影响表格内容的査看,这时可通过重复标题行功能使表格跨页时自动重复显示标题行。

技巧50:怎么实现一次性插入多行或多列

在Word中制作表格时,经常需要插入多行或多列单元格,如果一次一列或一行地 插入,会耽搁时间,为了提高工作效率,可以一次性就插入需要的多行或多列单元格。

技巧51:根据表格模板快速创建表格

Word 2016中预置了一些表格模板,通 过这些表格模板可快速创建出具有相应格式的表格。

技巧52:将表格数据转换为文本

在Word中,除了可将文本转换为表格外,还可将表格转换为文档。

技巧53:对表格数据进行简单计算

在Word 2016中,也可通过公式对表 格进行简单的计算,如乘积、求和、求平均 值等。

技巧54:快速对表格数据进行排序

在Word 2016中还可通过排序功能对文档中的表格进行排序,使表格数据按一定规则进行排列

>>>Word 2016长文档编辑审阅技巧

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